Die Firma COVAL legt großen Wert auf den Schutz der personenbezogenen Daten. Wir verpflichten uns, den bestmöglichen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten, in Übereinstimmung mit den europäischen und französischen Rechtsvorschriften, die für unsere Firma hinsichtlich des Schutzes personenbezogener Daten gelten.
Weitere Informationen (auf Französisch) über den Schutz personenbezogener Daten finden Sie auch auf der Website der französischen Datenschutzbehörde (Commission Nationale de l‘Informatique et des Libertés), www.cnil.fr.

Die vorliegenden Datenschutzrichtlinien haben zum Ziel, betroffenen Personen wichtige Informationen über die Art und Weise zu vermitteln, wie COVAL ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und wie sie ihre Rechte ausüben können. Zudem zielen sie darauf ab, die Anforderungen der neuen Verordnung über den Schutz personenbezogener Daten (Verordnung 2016/679) zu erfüllen, die ab dem 25. Mai 2018 in Kraft tritt.

1. Wer ist für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten verantwortlich?
Der Verantwortliche, der über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung der personenbezogenen Daten entscheidet, ist:
COVAL - ZA des Petits Champs - 26120 Montélier

2. Zu welchen Zwecken / aus welchen Gründen und gestützt auf welche Rechtsgrundlage werden die personenbezogenen Daten verarbeitet?
COVAL verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zu verschiedenen Zwecken/aus verschiedenen Gründen, etwa für die Pflege der Kunden-/ Interessenten-/Lieferantenbeziehung, um Sie über aktuelle Entwicklungen zu informieren oder im Rahmen eines Einstellungsverfahrens.
Je nach Zweck beruht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entweder auf der Umsetzung des Vertrags (Verwaltung und Pflege der Kunden-/Interessenten-/Lieferantenbeziehung), auf dem berechtigten Interesse von COVAL (Versendung von Informationen, Newsletter, Einladungen zu Veranstaltungen) oder auf der Einhaltung einer rechtlichen Verpflichtung (Verwaltung von Anfragen betroffener Personen im Zusammenhang mit der Ausübung ihrer Rechte hinsichtlich ihrer personenbezogenen Daten).

3. Welche Kategorien personenbezogener Daten werden verarbeitet?
Der Begriff „personenbezogene Daten" bezeichnet alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Diese Daten sind für die Bearbeitung der Unterlagen im Zusammenhang mit unserer Tätigkeit notwendig.
• COVAL verarbeitet voraussichtlich und situationsabhängig personenbezogene Daten wie: Name, Vornamen, geschäftliche Postanschrift, geschäftliche Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobil), Faxnummer, geschäftliche E-Mail-Adresse.
• Die Informationen, die Sie uns im Rahmen eines Einstellungsverfahrens übermitteln (Name, Vorname, Alter, berufliche Situation, Telefonnummer, E-Mail-Adressen, Position, Wohnort, Lebenslauf usw.) werden von COVAL als Verantwortlichem einer automatisierten Verarbeitung unterzogen. Diese ist für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung notwendig.


4. An wen können die personenbezogenen Daten übermittelt werden?
> Grundsätzlich übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an keine anderen Dritten als die nachfolgend genannten.
> COVAL kann gegebenenfalls die personenbezogenen Daten an verschiedene Kategorien von Empfängern übermitteln:
• Personal der Firma COVAL Frankreich: Die personenbezogenen Daten werden übermittelt, um sie zu den oben genannten Zwecken zu verarbeiten.
• Personal der Filialen von COVAL (in Spanien, Italien, Deutschland, den USA und China).
• Die Website von COVAL wird von Dienstleistern, insbesondere IT-Anbietern, verwaltet und gehostet, und die personenbezogenen Daten können von diesen verarbeitet und gespeichert werden.
> In jedem Fall verpflichtet sich COVAL dazu, die personenbezogenen Daten nicht anderen Dritten zu überlassen, deren Tätigkeit oder Zweck die Gewinnung neuer potenzieller Kunden für den Versand von Werbung ist.
> Hingegen kann es sein, dass COVAL die personenbezogenen Daten übermitteln muss, um einer rechtlichen Verpflichtung oder einer Forderung einer Verwaltungs- oder Justizbehörde nachzukommen, oder im Rahmen der Wahrnehmung eines berechtigten Interesses wie die Verteidigung seiner Rechte.


5. Wie lange werden die personenbezogenen Daten gespeichert?
Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Erreichung der Zwecke, zu denen sie erhoben wurden, notwendig ist, und während der vom Gesetz vorgesehenen Mindestspeicherfrist.
> Ihre personenbezogenen Daten werden abhängig von den oben beschriebenen Zwecken unterschiedlich lange gespeichert und verwendet. Dies bedeutet insbesondere Folgendes:
• Die personenbezogenen Daten, die für die Verwaltung der Unterlagen im Zusammenhang mit unserer Tätigkeit erforderlich sind, werden während der gesamten Bearbeitungsdauer dieser Unterlagen gespeichert und verwendet.
• Unbeschadet des jederzeit möglichen Widerspruchs gegen die Verarbeitung werden die personenbezogenen Daten, die zum Zwecke der Versendung von Informationen, Ankündigungen, Grußbotschaften, Newsletter sowie Einladungen zu von COVAL organisierten Veranstaltungen verarbeitet werden, bis zu drei Jahre nach dem letzten Kontakt mit der Person gespeichert.
• Die im Rahmen eines Einstellungsverfahrens gesammelten Daten werden nach dem letzten Kontakt mit dem Bewerber zwei Jahre lang aufbewahrt, wenn die Person nicht eingestellt wird. Im Falle der Anstellung können die Daten vom Arbeitgeber während der gesamten Dauer des Arbeitsvertrags gespeichert werden.
Die personenbezogenen Daten können über die oben beschriebene Speicherfrist hinaus archiviert werden, um einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für die Geltendmachung eines Recht vor Gericht nachzukommen.

6. Sicherheit
COVAL führt alle technischen und organisatorischen Maßnahmen durch, um die Sicherheit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und ihre Vertraulichkeit zu gewährleisten.
Um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten, insbesondere, um zu verhindern, dass sie verändert oder beschädigt werden oder dass nicht berechtigte Dritte Zugriff darauf erhalten, setzt COVAL alle zweckdienlichen Vorsichtsmaßnahmen im Hinblick auf die Art der Daten und die Risiken, die mit ihrer Verarbeitung verbunden sind (insbesondere durch den physischen Schutz der Räumlichkeiten und die Einführung von Authentifizierungsverfahren mit persönlichem und gesichertem Zugriff über vertrauliche Benutzernamen und Passwörter), um.

7. Was sind Ihre Rechte im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?
In Übereinstimmung mit den Rechtsvorschriften haben Sie das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten, sie zu berichtigen, Widerspruch gegen ihre Verarbeitung einzulegen oder eine Einschränkung, Löschung oder falls anwendbar eine Übertragbarkeit zu erwirken. Sie können bei der französischen Datenschutzbehörde CNIL eine Beschwerde einreichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte nicht eingehalten werden. Für weitere Einzelheiten zu Ihren Rechten lesen Sie bitte die nachfolgenden Abschnitte.
> Je nach Verarbeitung genießen Sie folgende Rechte:
• Widerspruchsrecht: Sie können jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Versendung von Informationen, Ankündigungen, Grußbotschaften, Newsletter und Einladungen Widerspruch einlegen.
• Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, ob Ihre personenbezogenen Daten von COVAL verarbeitet werden oder nicht.
• Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Informationen über Sie zu verlangen.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung: Sie können bei einer Verarbeitung, die auf einer Einwilligung beruht, Ihre entsprechende Einwilligung jederzeit widerrufen.
• Recht auf Löschung oder Recht auf Vergessenwerden: Sie haben das Recht, zu verlangen, dass COVAL Ihre personenbezogenen Daten löscht, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft: (I) Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig; (II) Sie widerrufen Ihre Einwilligung für die Verarbeitung und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung; (III) Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor; (IV) die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet; (V) die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie COVAL zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, damit Sie sie einem anderen Verantwortlichen übermitteln können. Dieses Recht gilt, wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
• Recht auf Einreichung einer Beschwerde bei der französischen Datenschutzbehörde (Commission Nationale de l‘Informatique et des Libertés, CNIL).


8. Wie können Sie Ihre Rechte im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten ausüben?
Grundsätzlich können Sie, um Ihre Rechte auszuüben oder falls Sie eine Frage oder ein Problem im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Ihren Rechten haben, COVAL wie folgt kontaktieren:
- Auf dem Postweg: COVAL - ZA des Petits Champs - 26120 Montélier - Frankreich
- Per E-Mail:  support@coval.com

Rechtliche Informationen:
COVAL
SAS (Vereinfachte Aktiengesellschaft nach französischem Recht) mit einem Gesellschaftskapital von 401 708 €
Eingetragen im Handelsregister von Romans: 339 840 662
SIRET: 339 840 662 00029
Naf-Code (Französische Klassifikation der Geschäftstätigkeiten): 2812Z
USt-IdNr.: FR 06 339 840 662


Firmensitz:
ZA des Petits Champs
26120 Montélier (Frankreich)
E-Mail: contact@coval.com
gesetzliche Angaben: klick hier